Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Vertragspartnern.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir die uns von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten erheben und nutzen, da dies zum Abschluss und zur Erfüllung eines (eventuellen) Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Dies gilt sowohl für (potenzielle) Kunden als auch für Vertragspartner, von denen wir Produkte und/oder Dienstleistungen beziehen.
Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, um festzustellen, welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung erfüllen sollte, um Artikel zu liefern oder Arbeiten für Sie auszuführen, um Ihnen eine Rechnung zu schicken und um mit Ihnen reibungslos und effizient über die Umsetzung des Vertrags zu kommunizieren.
Sind Sie ein (potenzieller) Lieferant oder ein anderer Auftragnehmer, dann sind Ihre personenbezogenen Daten auch für den Abschluss und die Umsetzung des Vertrags erforderlich. Für den Einkauf ist es notwendig, dass wir Ihnen mitteilen können, welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung unserer Meinung nach erfüllen sollte. Die Daten sind erforderlich, um Ihnen eine Angebotsanfrage zu senden oder eine Bestellung bei Ihnen aufzugeben, Ihre Rechnungen zu bezahlen und mit Ihnen reibungslos und effizient über andere Aspekte des Vertrags zu kommunizieren.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns jedoch keine oder nur unzureichende personenbezogene(n) Daten zur Verfügung stellen, kann es sein, dass wir die oben genannten Tätigkeiten nicht durchführen können.
Im Zusammenhang mit der Erfüllung eines (möglichen) Vertrags müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an Parteien weitergeben, die uns mit Ersatzteilen, Materialien und Produkten beliefern oder von uns in Auftrag gegebene Arbeiten ausführen. Da wir einen Newsletter-Versanddienst nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten auch an den Anbieter dieses Dienstes weitergegeben.
Direktmarketing
Wenn Sie regelmäßig bei uns bestellen, speichern wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten und verwenden sie, um Sie zukünftig per E-Mail über unsere bestehenden Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen gegebenenfalls ein Angebot zu unterbreiten. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck, nämlich dem Verkauf unserer Produkte und Dienstleistungen. Jedes Mal, wenn wir Ihnen ein Werbemailing zusenden, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie dies nicht mehr wünschen. Dazu finden Sie einen Link zum Abbestellen am Ende jedes Mailings. Wenn Sie einmalig Kunde bei uns sind, werden wir Ihnen nur dann Werbebotschaften zusenden, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung dazu erteilt haben.
Kunden
Wenn Sie ein Angebot von uns angefordert haben, aber nicht unser Kunde geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen. Sind Sie unser Kunde geworden, dann speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von sieben Jahren nach Ablauf des Geschäftsjahres auf, in dem unser Vertrag mit Ihnen vollständig erfüllt wurde. Dieser Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, in dem wir verpflichtet sind, unsere Buchhaltungsunterlagen für die Steuerbehörden aufzubewahren. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.
Lieferanten und andere Auftragnehmer
Haben wir ein Angebot von Ihnen erhalten, sind aber nicht Kunde geworden, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Sind wir Kunde bei Ihnen geworden sind, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von sieben Jahren nach Ablauf des Geschäftsjahres auf, in dem unser Vertrag mit Ihnen vollständig erfüllt wurde. Dieser Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, in dem wir verpflichtet sind, unsere Buchhaltungsunterlagen für die Steuerbehörden aufzubewahren. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.
Sie haben das Recht, Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn es dafür einen Anlass gibt, können Sie auch die Ergänzung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Berichtigung von Ungenauigkeiten verlangen. Sie haben auch das Recht zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird. Sie können auch gegen die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten Widerspruch einlegen oder eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen. Schließlich können Sie den Erhalt Ihrer personenbezogenen Daten oder die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten verlangen.
Um Ihre Rechte wahrnehmen zu können, wenden Sie sich bitte an die folgende Stelle:
SILICON Holding B.V.
Monsterseweg 2
2291 PB Wateringen
T +31 (0) 174 22 55 22
M info@silicon.nu
Selbstverständlich können Sie sich bei Fragen oder für weitere Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten auch an uns wenden.